برای ذخیره سازی اسناد مهم و فقط-خواندنی کردن آنها درشیرپوینت 2010 چه راهکاری ارایه شده است ؟

بعضی از اسناد هستند که ارزش آنها از لحاظ حفظ محتوا بالا می باشد... مانند قرار دادها ...در شیرپوینت 2007 (MOSS2007) برای اینکه این اسناد از ویرایش حفظ شوند و در محل مطمئنی قرار بگیرند ، آنها را به یک کتایخانه جدا منتقل می کردند و آن کتابخانه معمولا در یک SiteCollection دیگر قرار داشت (با یک بانک اطلاعاتی مجزا برای آن ).

در شیرپوینت 2010 برای این منظور ویژگی In-Place Record بنا شده است تا بتوان به اسناد ویژگی فقط خواندنی را داد (حتی نمی توان نام آنها را نیز تغییر داد) . توسط این ویژگی می توان سند را به Policy ها و regulation های آن نوع رکورد وابسته کرد که البته این موارد قابل تنظیم می باشند .

پس از فعال کردن این ویژگی از قسمت Site collection features دکمه ای به شکل زیر در Ribbon ظاهر می شود که می توان از امکانات آن استفاده کرد.